Компанией на УСН в служебных целях используется личный автомобиль сотрудника. Соответствующих компенсаций последний не получает, поскольку является директором компании. Траты по содержанию и ГСМ производятся компанией. Договор аренды автотранспорта между сотрудником и компанией не заключался, в связи с чем, отсутствуют арендные платежи за авто. Как следует документально провести в бухучёте и налоговом учёте использование личного авто в служебных целях, а также какой договор может быть заключён в данном случае?

аренда автотранспорта, арендная плата, арендные платежи, бюджет, вид деятельности, возврат, ГСМ, директор компании, договор - аренды, забалансовые счета, компенсация, кредиты, налоговый агент, налоговый учет, НДФЛ, проводки, работник, расходы, сотрудник, УСН, плата за аренду, единый налог, аренда авто, служебная необходимость

Если сотрудником личный автомобиль применяется для служебной необходимости достаточно часто, то имеет смысл заключить с ним договор по аренде авто. Что позволяет обеспечить эффективный учёт трат компании по компенсации за использование личного авто в служебных целях. Цена договора может быть учтена в расходах при исчислении единого налога, при условии, что она не превышает рыночную цену в регионе.
Следует отметить, что арендная плата подпадает под НДФЛ в связи с чем, компания, будучи налоговым агентом, должна исчислить его и перечислить в бюджет.
В бухучёте арендованные ОС проводятся по забалансовому счёту 001 по стоимости арендного договора. По окончании последнего возврат ОС проводится по кредиту данного счета.
Плата за аренду и эксплуатационные траты относятся к тратам по стандартным видам деятельности в том отчётном промежутке, в котором они возникли вне зависимости от времени, когда была произведена фактическая выплата денег.
Исходя из того, в каком подразделении применяется авто, плата за аренду отображается следующей проводкой:
дебетовый счёт 20 (23,25,26,44) кредитовый счёт 73 «расчёты с личным составом по иным операциям» - начислена арендная плата за использование авто работника.

Налог на аренду жилья для сотрудников

Оплата проживания иногородних работников

Расходы по аренде

Компенсация за эксплуатацию личного авто работника

Налоги при аренде помещения

НДФЛ на аренду авто

Расходы по коммуналке при УСН

Об аренде транспорта

Об аренде государственного имущества

Учёт расходов на ГСМ

Налоговый вычет при ипотеке

Компенсация отпуска при увольнении

Возврат подоходного налога за учебу

Какие налоги платит работодатель

Документы для возврата налога

Как сдать квартиру в аренду

Как зарегистрировать ООО

Социальный налоговый вычет

Как быстро закрыть ИП в 2014 году

Все консультации юриста в Санкт-Петербурге.